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长兴论坛组织活动守则 欢迎大家同城碰对,从虚拟世界走向现实

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发表于 2009-12-14 22:57:10 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自: 江西宜春
前言

论坛活动组织向着越来越好的方向发展,活动组织丰富多彩,欣欣向荣。新成立的各大户外组织对举办各类活动跃跃欲试。

于是,本人制定了组织各类活动的基本指导原则。有准备组织活动的网友一定要看看。

                                                  长兴论坛组织活动守则

一:论坛所有活动必须都是非盈利性的。

二:欢迎广大网友策划、组织活动。

三:长兴论坛活动分为五个项目:

   (1)腐败活动。
   (2)比赛活动。
   (3)户外活动。
   (4)爱心活动。
   (5)特殊活动。      (酒吧活动不在论坛支持之内)


四:会员间私下个人组织活动。论坛不予过问和干涉,且一律与本论坛无关。

五:所有解释权归论坛所有。

六:论坛活动召集帖参照格式:



   活动标题:简介易懂 包含时间地点活动

   活动地点:详细些,最好附有详图

   活动时间: 年 月 日 几点到几点

   活动内容:大概的活动内容

   活动负责人:写上联系方式手机QQ号



   活动人数: 最好小于20,注意男女搭配,20人以上的由论坛管理层来组织。
   活动费用: 最好小于50


   活动说明: 一些其他的说明
   活动安排:(活动行程、流程) 需要详细。
   活动注意:一般为安全事项、特殊事项。


     
七:论坛活动组织规则:



(1)费用问题:     1. 组织活动需有专人负责财务,保证财务的透明度。
     2. 经费预算要合理,避免无谓的浪费。
     3. 为了保障组织者的利益(作为对组织活动者的感谢),活动组织者原则上不用分摊或少分摊费用。
     4. 私人组织活动后多出的费用,由活动参与者分配推给参加者。
     5. 官方活动多出经费交由站长作为论坛公共基金,用于论坛的发展升级举办免费活动购买奖品等。


    (2)安全问题:

     1.活动的组织人员应把安全放在首位,随时关注大家的安全。请大家予以配合。
     2.活动中要保护好当地的环境卫生,维护论坛形象。
     3.活动中有会员因特殊情况需中途退出活动的,一定要做好登记,并保障其在途中的安全。


    (3)活动的组织:     1、论坛每位在线50小时以上的会员都可以来组织活动,我们鼓励热心的朋友组织活动,也请其他的朋友们鼓励和支持。
     2、论坛会为大家尽力提供便利,主要指让大家充分利用论坛的资源。
     3、活动组织者请尽量在活动时间前一周左右定出活动的详细内容,通知大家或者进行意见征集。
     4、活动组织者发布召集帖时,请尽量规范格式,以便大家能够更好的了解活动。(具体参照格式)
     5、活动组织者请尽量给出活动目的地的情况介绍、路线图、天气情况、日程安排、活动费用,需带装
备等,以便大家事先了解。
     6、召集人遇到意外时有权临时改变路线或取消活动。但事先必须通知参加者,如遇特殊情况也可以由
他人转告,否则一律视放鸽子处理。放鸽子达到3次者,禁止参加论坛活动。
     7、活动组织者在活动组织前需公布参加活动的人员及数量。
     8、召集人有权对自己的队员进行选择及限制活动参加人数。
     9、活动组织者在发报名帖后请隔一段时间确定人数,确保大家一起参与活动。
     10、论坛发贴人对该次活动负有直接的组织责任。
     11、确定报名的人数,预算这次活动总的费用。
     13、在户外活动请准备好一些户外的物品,请携带一定急救物品。


    (4)意外处理:     1、及时清点人数,保障大家安全。
     2、发现矛盾,及时处理。
     3、出现意外事故或情况,及时报警,作出紧急处理。




八:论坛活动参与守则:



    (一)活动的组织:     1、请严肃对待自己的报名权,如果确定不参加,请及时告之活动负责人。
     2、请大家配合组织者提供自己所知的情况和资料。积极参加、报名参加志愿工作人员。
     3、对于活动组织者出现的管理上的疏失,请大家提出意见或者帮助,但请不要辱骂或者攻击。
     4、请大家在活动期间尽量支持和帮助组织者。
     5、活动的报名一般是参加活动的人员在帖子里跟帖,并留下联系方式报名,如有不便,请用短消息告
知组织者以便有情况及时通知。


    (二)活动的准备:     1、请尽量在参加活动前一晚准备好活动所需的东西。
     2、带好你的通信设备并把电充足。
     3、请参加活动时注意着装应适合当时的天气,以及活动性质。


    (三)安全问题:     1. 出外游玩,请大家一定一定要注意安全,积极配合组织者。
     2. 保护环境是每个热爱自然的人必须遵守的,每个参加者必须遵守当地的规范和条例,从我做起,及
时制止身边同行者的违规行为。
     3. 因论坛没有经费来源,因此无法为大家办理团体保险。论坛和活动组织人员对任何意外事件(如车
祸,意外伤害等)不负任何法律与其它方面的责任。活动的参加者将默认为自动放弃对上述人员的诉讼权利
。此为惯例,请大家谅解。
     4. 任何离开集体进行的独立活动请先征得活动组织者的同意。
     5. 为了保障大家的安全,活动中原则上不允许中途退出,有特殊原因需中途退出活动的,请一定要事
先通知活动组织者。
     6. 活动中有自备车的,每次活动出发前,请大家一定要检修车辆,保持良好的车况和足够的汽油。
     7. 如果活动要上高速路,没有高速路驾驶经验的朋友请不要冒然上路,一定要由有经验的朋友驾驶。
     8. 活动中有自备车的在路途中请小心驾驶,不要逞能,不要飙车,保持和其它车辆的距离。


    (四)费用问题     1. 费用原则上一律平摊,不支持会员个人请客,包下所有费用;
     2. 自行使用和拥有的用具,以及自备食物不在平摊范围内;
     3. 活动过程和预备过程中,大家一起使用或食用的物品的费用记入总的分摊范围,请购买的朋友保留
好收据,以便分摊费用时使用
     4、请大家在金钱的问题上保持友好,不要斤斤计较。


    (五)意外处理

     1. 途中和队伍分散了,请使用通讯工具和其他朋友联系。如果联系不上,请继续前开一段距离,看是
否能够碰到等待你的朋友。
     2. 在分岔路和大家走失,使用与上一致的规则。
     3. 出现意外事故或情况,请有经验的朋友和组织者一起报警,作出紧急处理。


    (六)活动照片

     1. 所有活动照片请发表在长兴活动版块
     2.会员有权向斑竹提出删除自己的照片



九:论坛活动补充条例:


     1、活动的组织过程中,可能有临时发生变化的情况,如,突然下雨、道路变化等影响活动的时候,请
大家给予理解和支持
     2、在活动的过程中,组织者会根据活动内容的不同,安排分组、人员搭配,进行休息、就餐等,因为
是集体活动,众口难调,希望参与的朋友给予理解和支持。
     3、活动中请注意保证自身安全和维护论坛形象,并遵守活动场所的有关规定,注意保管好自己的随身
物品,及时清点、相互提醒,防止物品丢失而带来的损失。
     4、活动中请注意防火、防盗、并注意维护自然环境的保护。
     5、活动集合时,请保证在规定的时间到达指定的地方进行集合;
     6、活动结束时,请参加活动的人员按照一起来一起走的原则一起从活动地点回到集合地点。确实有原
因不能和大家一起走的,请务必通知负责人。
     7、活动结束后,大家可以通过论坛发布自己的照片和花絮。
     8、部分论坛活动,经超版以上同意,可以在活动举办日前一周以内,全局或者区域置顶召集帖。
     9、本说明将会根据情况不断作出修订。
发表于 2009-12-17 10:30:58 | 显示全部楼层 来自: 浙江湖州
莫斯情况??
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发表于 2009-12-18 01:02:50 | 显示全部楼层 来自: 湖南
顶啊,这个得支持
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发表于 2009-12-21 11:53:49 | 显示全部楼层 来自: 江西
注意男女搭配{:6_221:}
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发表于 2009-12-22 01:20:11 | 显示全部楼层 来自: 浙江湖州
透彻领会“AA”制
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发表于 2009-12-26 17:02:56 | 显示全部楼层 来自: 浙江湖州
大家聚聚  很好啊
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发表于 2010-1-15 18:27:03 | 显示全部楼层 来自: 福建
AA制还没体会过啊!
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发表于 2010-1-29 12:28:18 | 显示全部楼层 来自: 江西
AA制还没体会过啊!
半梦半醒 发表于 2010-1-15 18:27



    欢迎参加活动体会
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头像被屏蔽
发表于 2010-7-16 13:43:44 | 显示全部楼层 来自: 广东深圳
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发表于 2011-2-19 12:01:03 | 显示全部楼层 来自: 江苏苏州
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